Фондация „ДРУГА АЛТЕРНАТИВА“ е юридическо лице с нестопанска цел, определена за извършване на дейност в обществена полза, вписана в регистъра за юридически лица с нестопанска цел под № 22133, том. 465, стр. 105, по ф.д. № 27/2016 г., и в Търговския регистър и регистър на ЮЛНЦ към Агенцията по вписванията с ЕИК 176981329 и със седалище и адрес на управление в гр. София, район Лозенец, ул. „Сашо Николов-Сладура“ № 25А, тел.: 02/9624748 , е-mail: info@anotheralternative.eu, интернет страница: anotheralternative.eu.

Фондация „ДРУГА АЛТЕРНАТИВА“ има следните цели: развитие на демократичните ценности и решаване на въпроси от важно обществено значение чрез укрепване на диалога между гражданското общество, бизнес сектора, изпълнителната, съдебната и законодателната власт, насърчаване на прозрачността, отговорността и професионализма в процесите на управление на различни нива чрез придържане към високи етични стандарти; подпомагане на професионалното и демократично развитие на медийната среда и утвърждаване яа етичните стандарти в медиите; развитие и утвърждаване на духовните ценности, гражданското общество и образованието; насърчаване на активното участие на деца и младежи (включително и такива с неравностойно положение), както и представители на групи с различен етнически произход в дейности, свързани с науката, културата, изкуството и различни социални дейности; активно участие и подпомагане на дейности в областта на иновативните решения; подпомагане на развитието и реализацията на различни инициативи в областта на културата, науката, изкуството и медиите в страната и чужбина; защита на правата на кора в неравностойно положение, лишени от свобода, жертви на насилие.

И следните средства за постигане на целите: предоставяне на финансова и техническа подкрепа на граждански организации, които работят за удовлетворяване на социални нужди на обществото на национално ниво, предоставяне на професионални съвета, консултации, оценка, наблюдение и проследяване изпълнението на проекта и програми; професионално обучение, разработване и изпълнение на проекти и програми в областта на средствата за масово осведомяване, включитерно и такива, насочени към информиране на широката общественост, набиране на парични средства, предназначени за професионално обучение, стипендии, наградни фондове, техническа помощ, разработване и изпълнение на проекти и програми в областта на гражданското общество, образованието, културата, изкуството, науката и медиите в българия, както и за подпомагане в същата насока на български неправителствени организации; сътрудничество с други граждански организации, институции и физически лица на международно, национално и местно ниво за развитие на социалната отговорност и устойчивост на гражданския сектор в българия и за постигане на целите на фондацията; организиране и провеждане на курсове за обучение, семинари, конференции и други прояви с представители на образователни и научни организации и организации на гражданското общество; издателска и рекламна дейност, свързана с изпълнение на целите на фондацията; извършване на други дейности, свързани с целите на фондацията.

Фондация „ДРУГА АЛТЕРНАТИВА“ е администратор на лични данни по смисъла на Закона за защита на личните данни (ЗЗЛД).

I. Цели и обхват на Политиката за защита на лични данни

1. С настоящата Политика за защита на личните данни фондация „ДРУГА АЛТЕРНАТИВА“ отчита неприкосновеността на личността и предприема необходимите мерки за защита срещу неправомерно обработване на лични данни на физически лица. В съответствие с действащото европейско и национално законодателство и добрите практики, фондация „ДРУГА АЛТЕРНАТИВА“ прилага изискваните организационни и технически мерки за защита на лични данни.

2. С настоящата Политика за защита на личните данни фондация „ДРУГА АЛТЕРНАТИВА“ цели да информира заинтересованите лица за целите на обработка на лични данни, основанията за обработването им, категориите получатели, на които могат да бъдат разкрити данните, последиците от отказ за предоставянето им, както и информация за правото на достъп, коригиране, заличаване и възражение, съгласно изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679 и ЗЗЛД.

II. Лични данни обработвани във фондация „ДРУГА АЛТЕРНАТИВА“

3. Фондация „ДРУГА АЛТЕРНАТИВА“, в качеството си на администратор на лични данни, обработва лични данни, структурирани в отделни регистри, които са обявени в Публичния регистър на вписаните администратори на лични данни.

4. Фондация „ДРУГА АЛТЕРНАТИВА“ обработва лични данни, предоставени лично от субектите на лични данни, за които се отнасят във връзка със спазването на законово задължение, което се прилага спрямо администратора.

5. Фондация „ДРУГА АЛТЕРНАТИВА“ обработва лични данни, предоставени лично от субектите на лични данни, в случаите, когато субектът на данните е дал съгласие за обработване на личните му данни за една или повече конкретни цели, когато обработването е необходимо на база на договорни изисквания или за целите на легитимните интереси на администратора.

6. Фондация „ДРУГА АЛТЕРНАТИВА“ обработва и лични данни, които не са получени от субекта на личните данни, за когото се отнасят, а са предоставени от трето лице във връзка с изпълнението на конкретно договорно задължение по изпълнение и управление на програми и проекти за безвъзмездно финансиране или дейности по изпълнение на други договорни задължения. В тези случаи лицето предоставило тези данни на фондация „ДРУГА АЛТЕРНАТИВА“ се задължава:

1. да предостави на субекта на лични данни информация за администратора – фондация „ДРУГА АЛТЕРНАТИВА“;
2. да уведоми субекта на лични данни за целите, категориите предоставяни данни и категориите получатели на тези данни;
3. Да предостави информация за правото на достъп и на коригиране на лични данни от лицето, за което се отнасят.

7. (1) Диференцирани от конкретната дейност или нормативно изискване са следните категории лични данни, които се обработват от фондация „ДРУГА АЛТЕРНАТИВА“, свързани с:

1. физическа идентичност: име, ЕГН, данни от документ за самоличност, месторождение, адрес, телефон, e-mail;
2. социална идентичност: образование, квалификация, правоспособност, заемана длъжност, трудова дейност – стаж и професионална биография, гражданство, участие в управителни органи на юридически лица;
3. икономическа идентичност – номер на банкова сметка (IBAN);
4. данни, разкриващи принадлежност към уязвима група, етническа принадлежност.

(2) Във връзка със спазване на законови задължения фондация „ДРУГА АЛТЕРНАТИВА“ събира данни за физическата и икономическа идентичност.

(3) В рамките на провеждани от фондация „ДРУГА АЛТЕРНАТИВА“ социологически проучвания е възможно събирането и на следните категории лични данни, свързани с/със:

1. семейна идентичност на лицата: фактическо семейно положение – брак, развод, съжителство, вдовство по самооценка на лицето; състав на домакинството – брой членове на домакинството, в това число деца до 18 години; в някои изследвания– роднински връзки в домакинството по самооценка на лицето;
2. образование на лицата: образователна степен и вид на образованието, година на завършване, настоящ образователен статус (дали лицето учи в момента) по самооценка на лицето;
3. трудова дейност и материално положение: трудов статус – зает, пенсионер, безработен, отпуск по майчинство – по самооценка на лицето; професия и сектор на трудовата заетост по самооценка на лицето; средномесечно брутно/нетно трудово възнаграждение по самооценка на лицето; имуществено положение и условия на живот по самооценка на лицето; наличие на здравна осигуровка – по самооценка на лицето;

4. здравно състояние на лицето: здравен статус – по самооценка на лицето; наличие на хронично заболяване – по самооценка на лицето;
5. данни, касаещи социалната и културната идентичност на лицето: етническа идентичност – по самоопределение на лицето; религиозна принадлежност – по самоопределение; нагласа за подкрепа на политически партии и лидери – по самоопределение; репродуктивни и сексуални нагласи – по самоопределение.

(4) В случаите по ал. 3 на технически носител се качват единствено контактни данни  на лицата. Данните от анкетните карти се качват на технически носител и се обработват за статистически цели само в псевдонимизиран вид.

(5) В рамките на договорно задължение, свързано с финансиране на проект/програма, с изричното съгласие на лицето може да бъде изискана информация свързана с отговаряне на определени изисквания за неговото включване (образование, принадлежност към уязвима група, етническа принадлежност).

III. Обработване на лични данни

8. Като администратор на лични данни фондация „ДРУГА АЛТЕРНАТИВА“ обработва лични данни чрез съвкупност от действия, които могат да се извършат по отношение на личните данни с автоматични или неавтоматични средства, като събиране, записване, организиране, съхраняване, адаптиране или изменение, консултиране, употреба, блокиране, заличаване и унищожаване, при спазване на следните принципи:

1. законосъобразност на обработката на лични данни;
2. пропорционалност на обработката на лични данни;
3. Актуалност на обработваните лични данни.

9. Фондация „ДРУГА АЛТЕРНАТИВА“ обработва личните данни самостоятелно или чрез възлагане на обработващи данните, като определя целите и обемът на задълженията, възложени от администратора на обработващия данните, при наличие на релевантно правно основание, съгласно ЗЗЛД. Обработващи от името на фондация „ДРУГА АЛТЕРНАТИВА“ се явяват например служителите му, чиито права и задължения, във връзка с обработването на лични данни на физически лица, са надлежно регламентирани във Вътрешните правила на фондация „ДРУГА АЛТЕРНАТИВА“.

IV. Цел на обработката на лични данни

10. Целта на обработката на лични данни е еднозначно да се идентифицират физическите лица, настоящи и бъдещи служители на фондация „ДРУГА АЛТЕРНАТИВА“, контрагенти, бенефициенти по договори за безвъзмездно финансиране, участници в социологически проучвания, поканени и участници в събития, осъществявани във връзка с изпълнение на дейностите на фондация „ДРУГА АЛТЕРНАТИВА“. Обработката на данни е вследствие на:

1. изпълнението на нормативно установени задължения на администратора на лични данни, произтичащи от спецификата на изискванията на законодателството, регламентиращо финансово-счетоводната отчетност, пенсионна, здравна и социално-осигурителна дейност, дейността по управление на човешки ресурси;
2. изпълнението на договор, по който субектът на данните е страна, или за предприемане на стъпки по искане на субекта на данните преди сключването на договор;
3. В изпълнение на дейности от фондация „ДРУГА АЛТЕРНАТИВА“ – за една или повече конкретни цели със съгласие на субекта на данните; за целите на легитимните интереси на администратора или на трета страна със съгласие на субекта на данните.

V. Последици от отказ за предоставяне на лични данни

11. Изрично съгласие на физически лица, чиито данни се обработват не е необходимо, ако администраторът разполага с правно основание за обработка на лични данни. Такива основания са например нормативно установено задължение във връзка с изискванията на трудовото, данъчното и социално- осигурително законодателство, Закона за задълженията и договорите, Закон за счетоводство, Закона за мерките срещу изпирането на пари, Закон за мерките срещу финансирането на тероризма и др.

12. В случай на отказ от доброволно предоставяне на искани лични данни, фондация „ДРУГА АЛТЕРНАТИВА“ няма да бъде в състояние да изпълни свои нормативно или договорно установени задължения, включително да не бъде в състояние да предостави безвъзмездна услуга или финансиране на отказващия да предостави личните си данни субект, бенефициент по изпълняван от фондация „ДРУГА АЛТЕРНАТИВА“ проект или по проект, управляван от фондация „ДРУГА АЛТЕРНАТИВА“.

VI. Разкриване на лични данни

13. Фондация „ДРУГА АЛТЕРНАТИВА“ като администратор на лични данни има право да разкрие обработваните лични данни само на следните категории лица:

1. физически лица, за които се отнасят данните;
2. лица, за които правото на достъп е законово установено;
3. лица, за които правото произтича по силата на договор.

VII. Права на субектите на лични данни

14. Физическите лица, чиито лични данни се обработват имат следните права:

1. Право на информираност относно данните, които идентифицират администратора, целите на обработването на лични данни, получателите или категориите получатели, на които могат да бъдат разкрити данните, задължителния или доброволен характер на предоставянето на лични данни и последиците от отказ за предоставянето им.
2. Право на достъп до отнасящи се до физическите лица данни. В случаите когато при предоставяне правото на достъп на субекта на данни могат да се разкрият лични данни и за трето лице, администраторът е длъжен да предостави частичен достъп до тях, без да разкрива данни за третото лице.
3. Право на коригиране или допълване на неточни или непълни лични данни.
4. Право на заличаване на лични данни, обработването на които не отговаря на регламентираните изисквания или с отпаднало правно основание (изтекъл срок на съхранение, оттеглено съгласие, изпълнена първоначална цел, за която са били събирани данните и др.), както и правото да се поиска да бъдат уведомени третите лица, на които са били разкрити личните данни на лицето, за всяко заличаване, коригиране или блокиране, което е извършено, с изключение на случаите, когато това е невъзможно или е свързано с прекомерни усилия.
5. Право на възражение пред администратора срещу обработването и/или разкриването на лични данни на субекта при наличие на законово основание за това. Право да бъде уведомено преди личните му данни да бъдат разкрити на трети лица при наличие на законово основание за това.
6. Право на защита пред КЗЛД или по съдебен ред.

VIII. Ред за упражняване на права

15. (1) Физическите лица упражняват правата си като подават писмено заявление до фондация „ДРУГА АЛТЕРНАТИВА“ (на хартиен носител или по електронна поща), съдържащо минимум следната информация:

1. Име, адрес и други данни за идентифициране на съответното физическо лице;
2. Описание на искането;
3. Предпочитана форма за предоставяне на информация;
4. Подпис, дата на подаване на заявлението и адрес за кореспонденция.

(2) Цялата процедура по упражняване на права на физическо лице във връзка с личните им данни е безплатна за лицето.

(3) С цел избягване на злоупотреби, при подаване на заявление от упълномощено лице, към заявлението се прилага нотариално заверено пълномощно.

16. Срокът за разглеждане на заявлението и произнасяне на администратора по него е 14-дневен, считано от деня на подаване на заявлението, съответно 30-дневен, когато е необходимо повече време за събиране на исканите данни и с оглед сложността на искането.

17. Фондация „ДРУГА АЛТЕРНАТИВА“ изготвя писмен отговор и го съобщава на заявителя лично – срещу подпис или по поща/куриер с обратна разписка, като се вземе предвид предпочитаната от заявителя форма за предоставяне на информацията.

18. Когато данните, предмет на заявлението не съществуват или предоставянето им е забранено със закон, на заявителя се отказва достъп до тях.

19. В случай, че фондация „ДРУГА АЛТЕРНАТИВА“ не отговори на заявителя в предвидените срокове или заявителят не е удовлетворен от получения отговор и/или счита, че са нарушени негови права, свързани със защита на личните данни, той има право да упражни правото си на защита пред компетентните органи.

IX. Използвани термини и дефиниции

20. По смисъла на настоящата Политика:

1. „Лични данни“ означава всяка информация, свързана с идентифицирано физическо лице или физическо лице, което може да бъде идентифицирано пряко или непряко, по-специално чрез идентификатор като име, идентификационен номер или чрез един или повече специфични признаци.
2. „Обработване на лични данни“ означава всяка операция или съвкупност от операции, извършвана с лични данни или набор от лични данни чрез автоматични или други средства като събиране, записване, организиране, структуриране, съхранение, адаптиране или промяна, извличане, консултиране, употреба, разкриване чрез предаване, разпространяване или друг начин, по който данните стават достъпни, подреждане или комбиниране, ограничаване, изтриване или унищожаване.
3. „Администратор на лични данни“ е фондация „ДРУГА АЛТЕРНАТИВА“, която сама или съвместно/чрез възлагане на друго лице обработва лични данни.
4. „Регистър с лични данни“ е всяка структурирана съвкупност от лични данни, достъпна по определени критерии, съгласно Вътрешните правила на фондация „ДРУГА АЛТЕРНАТИВА“, която може да бъде централизирана или децентрализирана и е разпределена на функционален принцип.

Настоящата Политика за защита на личните данни на фондация „ДРУГА АЛТЕРНАТИВА“ е утвърдена със Заповед на Изпълнителния директор на 25.05.2018г. и влиза в сила от същата дата.